ハンドメイドの売上管理・
帳簿のつけ方

「帳簿、つけなきゃと思いつつ後回し」——ハンドメイド作家の多くがつまずく所です。むずかしく考えず、記録する列を決めて、集計は自動にするのが続けるコツ。そのまま使える管理表の列と、minne・Creema・メルカリの売上を貼るだけで集計する方法を載せます。

最終更新：2026-07-27

ハンドメイドで記録したい項目

売上管理表（兼・売上帳）の見出しは、まずこれで十分です。スプレッドシートやExcelの1行目にコピーして使ってください。

「販路」列を入れておくと、minne・Creema・メルカリなど複数の販売先をまとめて見られます。原価（材料費）は、作品ごとに出すのが難しければ、ひとまず分かる範囲で構いません。

そのまま使える帳簿テンプレート（無料CSV・記入例つき）

上の列をそのままCSVにした帳簿テンプレートを用意しています。インストール不要・登録なしでダウンロードでき、Excel・Googleスプレッドシート・Numbersで開いて、行を増やしていくだけで使えます。

列	入力する内容
日付	売れた日（発送日でも可。どちらかに統一する）
販路	minne／Creema／メルカリ／BASE など、販売したサイト名
商品名	作品名。同じ作品を複数回販売する場合はそのままの名前でよい
売上金額	手数料が引かれる前の販売価格
手数料	各サイトの販売手数料・決済手数料
送料	出品者が負担して支払った発送費用
原価	材料費・仕入れなど、その作品にかかった費用
数量	販売した個数

1行目が見出し、2行目以降に1件ずつ入力する形式です（テンプレートには記入例が2行入っています）。埋まってきたら、下の集計ツールにそのまま貼り付ければ、利益・利益率・月別集計が自動で出ます。

→ 帳簿テンプレート（CSV・記入例つき・無料）をダウンロード

帳簿は「3つ」を意識すると整う

帳簿	役割
売上管理表（売上帳）	いつ・何が・いくらで売れたか
仕入・材料費の記録	材料やパーツをいくらで買ったか
経費の記録	梱包資材・出店料・送料など

確定申告が必要になったとき、この3つの年間合計があれば、申告書づくりや税理士への相談がぐっと楽になります。

手書き・エクセル・自動ツールの比較

方法	向いている人	弱点
手書きノート	取引がごく少ない	集計が手計算。販路をまたぐと破綻
エクセル / スプレッドシート	自分で表を作れる	関数・テンプレ作りの手間
売上管理アプリ	スマホで1件ずつ入力したい	手入力。無料は件数制限のことも
自動集計ツール（貼るだけ）	すでに売上データがある	元データ（CSV or 表）が必要

「スマホのアプリで探している」という場合は、売上管理アプリ、結局どれがいい？で、一般的なアプリとブラウザ完結ツールの違いを詳しく比較しています。

手書きで帳簿をつける場合の書き方

「手書きで管理して大丈夫なのか」と迷う人もいますが、記録の形式（手書きか、データで残すか）が変わっても、書く項目自体は変わりません。帳簿の形式や保存方法の取り扱いは、所轄の税務署または税理士にご確認ください。

手書きノートや市販の帳簿で記帳する場合も、書く項目は自動集計のときと同じで構いません。最低限、次の項目を1行ごとに書いていきます。

• 日付
• 販路（minne／Creema／メルカリ など）
• 商品名（作品名）
• 売上金額（手数料が引かれる前の金額）
• 手数料
• 送料
• 原価（材料費）

実際に書くと、たとえばこのような形になります（ノートに罫線を引いて記録する場合の例）。

日付	販路	商品名	売上金額	手数料	送料	原価
7/3	minne	ピアスA	3,200円	360円	185円	450円
7/12	メルカリ	リングB	2,500円	250円	310円	300円
7/20	minne	ネックレスC	4,500円	500円	200円	900円
7月 計			10,200円	1,110円	695円	1,650円

minneの手数料は、作品価格に送料を足した「注文合計」にかかります。1行目は3,200円＋185円＝3,385円に、2026年時点の手数料率（minne PLUS非会員10.659%・小数点以下切り捨て）をかけた360円です。3行目も同様に4,500円＋200円＝4,700円に同じ料率をかけて切り捨てた500円としています。メルカリは送料を含まない販売価格の10%（2026年時点）です。料率や計算方法の詳細・最新の値はminneの手数料計算でご確認ください。

売れるたびにこの形式で書き足し、月末に売上・手数料・送料・原価をそれぞれ合計すれば、その月の利益が出せます。

手書きが向いているのは、月の取引が数件〜十数件程度まで。件数が増えてくると、複数販路の合計や月別集計を手計算で追うのが現実的でなくなってきます。そのタイミングで、書きためたノートの内容をスプレッドシートに転記する（またはCSVテンプレートに書き写す）と、下の集計ツールに貼り付けるだけで利益・利益率・月別集計を自動で出せるようになります。

継続的に販売し、事業として物販に取り組むなら、開業届の要否や確定申告まで含めた全体の流れも合わせて把握しておくと迷いません。全体像は個人事業主の物販まとめにまとめています。

貼るだけで集計する手順

1. 上の列で作った売上スプレッドシート、または各販路の売上CSVを用意する。
2. 表計算ソフトなら売上の範囲を選択 → コピー。
3. 下の集計ツールに貼り付け（CSVならアップロード）。
4. 販売手数料・材料費・送料を引いた利益・利益率・月別が自動表示。確定申告用の集計CSVも出力できます。

関連：ハンドメイド・物販の経費一覧と整理用テンプレ ／ ハンドメイド・物販の確定申告｜売上と経費の集計のやり方 ／ minneの手数料計算 ／ Creemaの手数料計算 ／ 売上データ(CSV)の取り出し方 ／ 在庫管理・棚卸のやり方 ／ 個人事業主の物販まとめ（母艦）

※ 各サービスの販売手数料は変更されます。最新は公式情報をご確認ください。確定申告の要否・税額など税務上の取扱いは税理士または税務署にご確認ください。本記事は管理方法の一般的な解説です。