「帳簿、つけなきゃと思いつつ後回し」——ハンドメイド作家の多くがつまずく所です。むずかしく考えず、記録する列を決めて、集計は自動にするのが続けるコツ。そのまま使える管理表の列と、minne・Creema・メルカリの売上を貼るだけで集計する方法を載せます。
売上管理表（兼・売上帳）の見出しは、まずこれで十分です。スプレッドシートやExcelの1行目にコピーして使ってください。
「販路」列を入れておくと、minne・Creema・メルカリなど複数の販売先をまとめて見られます。材料費（原価）は、作品ごとに出すのが難しければ、ひとまず分かる範囲で構いません。
| 帳簿 | 役割 |
|---|---|
| 売上管理表（売上帳） | いつ・何が・いくらで売れたか |
| 仕入・材料費の記録 | 材料やパーツをいくらで買ったか |
| 経費の記録 | 梱包資材・出店料・送料など |
確定申告が必要になったとき、この3つの年間合計があれば、申告書づくりや税理士への相談がぐっと楽になります。
| 方法 | 向いている人 | 弱点 |
|---|---|---|
| 手書きノート | 取引がごく少ない | 集計が手計算。販路をまたぐと破綻 |
| エクセル / スプレッドシート | 自分で表を作れる | 関数・テンプレ作りの手間 |
| 売上管理アプリ | スマホで1件ずつ入力したい | 手入力。無料は件数制限のことも |
| 自動集計ツール（貼るだけ） | すでに売上データがある | 元データ（CSV or 表）が必要 |
minne・Creema・メルカリ・BASEなどの売上を、スプレッドシート/ExcelからコピペまたはCSVで読み込むだけ。手数料・材料費・送料を差し引いた利益・利益率・月別集計を自動表示し、確定申告用CSVも出力します。手入力なし・登録なし、データは端末から出ません。